Workflow

Was ist der TYPO3 Workflow?

Der TYPO3 Workflow bezieht sich auf die Reihe von Schritten, die Inhalte von der Erstellung bis zur Veröffentlichung auf Ihrer Website durchlaufen. Er hilft dabei sicherzustellen, dass alle Inhalte überprüft, bearbeitet und genehmigt werden, bevor sie live gehen. Dieser Prozess ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Qualität und Konsistenz auf Ihrer Website.

Wichtige Schritte im TYPO3 Workflow

1. Inhaltserstellung
   • Der erste Schritt im TYPO3 Workflow ist die Inhaltserstellung. Dies umfasst das Schreiben von Artikeln, das Erstellen von Seiten oder das Hochladen von Medien wie Bildern und Videos. In TYPO3 können Inhaltsersteller über die Backend Oberfläche problemlos neue Inhalte hinzufügen.
2. Überprüfung und Bearbeitung
   • Sobald die Inhalte erstellt sind, gelangen sie in die Überprüfungsphase. Hier überprüft ein Redakteur oder Gutachter die Inhalte auf Genauigkeit, Konsistenz und Einhaltung des Styleguides der Website. Falls erforderlich, werden die Inhalte bearbeitet, um die erforderlichen Standards zu erfüllen.
3. Genehmigung
   • Nach der Überprüfung werden die Inhalte an einen Genehmiger weitergeleitet. Dies kann ein Manager oder der Inhaltsverantwortliche sein, der das letzte Wort darüber hat, ob die Inhalte bereit sind, live zu gehen. Der Genehmiger stellt sicher, dass die Inhalte mit den Zielen und der Zielgruppe der Website übereinstimmen.
4. Veröffentlichung
   • Nach der Genehmigung werden die Inhalte auf der Website veröffentlicht. TYPO3 ermöglicht es, Inhalte zu einem bestimmten Zeitpunkt live zu schalten oder sie sofort zu veröffentlichen.
5. Überprüfung nach der Veröffentlichung
   • Nach der Veröffentlichung ist es eine gute Praxis, die Inhalte auf etwaige Probleme wie defekte Links oder Formatierungsprobleme zu überwachen. Dieser Schritt trägt dazu bei, die Qualität und Funktionalität der Website aufrechtzuerhalten.

Vorteile der Nutzung des TYPO3 Workflows

• Konsistenz: Stellt sicher, dass alle Inhalte einem einheitlichen Stil folgen und den Qualitätsstandards entsprechen.
• Verantwortlichkeit: Jeder Schritt wird spezifischen Rollen zugewiesen, sodass klar ist, wer für was verantwortlich ist.
• Effizienz: Strafft den Content Management Prozess, sodass Inhalte schneller und einfacher veröffentlicht werden können.

Tipps zur Optimierung Ihres TYPO3 Workflows

• Klare Rollen definieren: Stellen Sie sicher, dass jeder Beteiligte seine Verantwortlichkeiten im Workflow kennt.
• Workflow Erweiterungen verwenden: TYPO3 bietet verschiedene Erweiterungen, um Ihren Workflow zu verbessern und an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
• Workflow regelmäßig überprüfen: Wenn Ihre Website wächst, sollten Sie den Workflow regelmäßig überarbeiten und anpassen, um ihn effizient zu halten.

Fazit

Der TYPO3 Workflow ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das den Prozess der Inhaltserstellung und  veröffentlichung verwaltet. Durch die Befolgung klarer Schritte können Sie sicherstellen, dass Ihre Website professionell, genau und ansprechend bleibt.